Cher(e) adhérent(e),
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale ordinaire de notre association qui se tiendra le lundi 26 septembre 2016 à 18h30 au foyer des wagons (salle 311).
L’ordre du jour est le suivant :
* Rapport moral du vice président
* Rapport d’activité
* Rapport financier du trésorier
* Election des membres du conseil d’administration
* Questions diverses
* Clôture de l’A.G. et invitation au verre de l’amitié.
Dix postes sont à pourvoir dont sept obligatoirement par des salariés de la clinique de la Chesnaie tel que défini dans les statuts.
Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester dès réception de ce courrier. Ils doivent être à jour de leur cotisation ainsi que tout membre qui désire participer à l’élection du nouveau conseil d’administration.
Nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette A.G., vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-après un modèle de formule de pouvoir que vous voudrez bien compléter, imprimer et signer et à remettre à votre mandataire.
Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer, cher(e) adhérent(e), nos cordiales salutations.
Mme Réjane PAIREAU
Vice-présidente de l’E.P.I.C.
Procuration
Je soussigné (nom, prénom)……………………………………………………………………….
Demeurant à ……………………………………………………………………………………..
Donne pourvoir à (nom, prénom)………………………………………………………………..pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l’assemblée générale ordinaire de l’association l’E.P.I.C. du 26 septembre 2016 qui se tiendra à La Chesnaie.
Date et signature